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摆脱项目拖延?8Manage PPM推动项目管理智能执行!

时间: 2018-11-15 18:08 来源: 网络整理 作者: 小杜 收藏 百度搜索本文

(企业信息联盟 2018/11/15)好的项目计划是项目成功的基石,那么项目是否完成计划,即可顺利执行,无需监控?遇到项目计划与执行脱轨,应该如何解决?企业在日常管理中,常常会遇到关于企业项目管理计划与执行的问题,企业项目管理系统能否从管理和技术的角度助企业一臂之力呢?

在《执行力》这本经典管理丛书中,写到:“没有执行,任何领导者不可能制定出真正有意义的战略。”凡事预则立,好的计划等于成功一半,好的项目计划能够为管理者提供清晰且详细的项目流程,让管理者能把握好项目所需要人力、物力和财力分配,做好充分准备。

但剩下的也是最重要的一半在于执行!在项目管理中,项目执行是完成项目计划的重要保障!在实际运营过程中,由于现实影响因素众多,甚至会因某个因素而腰斩整个项目。因此,项目执行管理在现代运营中显得尤为重要!

摆脱项目拖延?8Manage PPM推动项目管理智能执行!

企业项目管理需要依赖强大的管理机制保障,许多企业借助专业项目管理系统完成项目全周期管理的过程与转变,提升整体工作效率,完成企业的信息化建设!经过多年一线的服务时间经验,我们发现大多数企业在考察项目管理系统,会着重关注以下项目执行问题:

1、企业项目管理系统能否提供科学的机制,保障项目计划与执行的进度监控?

2、管理者是否可多层次多维度地查看项目的进度问题?

3、如果项目出现问题,是否能够进行预警提示?

4、是否能够随时随地查看最新的项目信息,保障项目反馈的及时以控制项目风险呢?

首先,我们从以下管理应用场景来看到管理系统是如何平衡项目计划和执行!

在A设计企业中,目前使用8Manage项目管理系统进行华南某温泉度假村的园林景观设计项目,目前已完成项目的初期规划(景观设计图、工时表、财务预算、人员安排、材料采购、施工流程等),在8Manage项目管理系统中为项目立项后,进入项目的初期实施阶段。

1、项目计划与执行实时同步更新,开启智能项目管理模式

不同于项目计划完成即一劳永逸的管理模式,8Manage项目管理系统更重视项目的全周期管理,涵盖客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等全过程。

在本次的景观设计项目中,A企业可通过8Manage项目管理系统进行整个项目的推进,包括景观设计中所有合同子合同管理与执行、项目工期与里程碑交付物设置、施工规划顺序及排班表、施工内容与负责人、采购工程物资及其成本、工程交付与验收情况等,通过项目管理系统进行监督及对相关施工内容、成果&负责人进行把控!

摆脱项目拖延?8Manage PPM推动项目管理智能执行!

2、项目与业务一体化,信息联动,数据互联

8Manage支持项目从提议、合同到执行的整个过程,在执行的过程中,可管理报价与方案、里程碑与服务水平协议监控,变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理,收款、发票管理、客户满意度及续约管理等功能与服务。

A企业充分利用了一体化管理功能,通过联动每个施工流程规划与实际的施工流程相对比,进行工时内容、财务成本、每个项目的子活动与可交付成果的相关对比,根据实施情况,进行风险评估、分析相关施工问题、审批、资源分配、任务等计划调整。

如:园林走廊的搭建,可通过项目系统进行采购、采购后期的交付、交付后工人搭建、工人交付等整个流程,每个流程都可在8Manage PPM中实现统一的数字化操作与管理,还可以根据实际施工情况,进行手机端口修改,同时数据同步更新。

3、进度逾期,预算超支自动预警

项目管理者在项目过程中容易受多种因素影响,及时的提醒和预警有助于管理者掌握项目的推进节奏,把握主动权,减少因拖延造成经济损失。8Manage系统会自动识别项目进度,进行项目逾期/超支/资源短缺等情况预警,尽可能早地发现和解决问题!

在本次的景观设计项目中,由于华南地区雨水丰沛,项目推进中期突遇暴雨情况,出现了搭建材料运输延缓、水泥浇灌停工等情况。由于延期导致的成本上升以及工期延误,8Manage进度表进行了及时的预警提醒,企业管理人员及时发现突发状况并调整后续工期规划,提前工期先完成在室内设计与施工工程,有效地应对了突发的工程情况。

摆脱项目拖延?8Manage PPM推动项目管理智能执行!

4、移动互联网,智能高效工作

移动互联网办公是现代企业的发展趋势。对于A设计企业而言,由于企业项目员工需常常往返企业、施工现场和物料采购现场,因此,,对于异地办公的需求特别迫切。

而8Manage PPM所提供多端口服务,让企业项目成员可随时随地通过手机审批业务、下派工作、分配资源及提交项目进展等操作。在对景观设计项目管理中,设计师和施工负责人常常会在现场调整相关的工作细节和业务分配,通过8Manage PPM实现设计任务的下放与分配,十分高效、便捷。

项目执行是项目管理的重要一环,8Manage PPM不仅能对于企业项目执行过程提供强大技术支持,还让系统主动服务整体业务,让企业管理人员摆脱日常工作空间限制和琐碎事务,实现对项目的真正把控与运营管理!

8Manage PPM的一体化设计架构,自带数据联通与信息共享功能,还可自动对接其他模块系统数据,让企业管理者在项目运营中,快速调动不同模块数据,加快项目运营效率,在内部消息快速运转中,高效推动项目各个模块运转,让企业实现真正的智能化项目管理!

(责任编辑:新闻编辑)
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